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So könnte Ihre Wartungsverwaltung in OPTIMUS aussehen:
Sie haben Wartungsanlagen und Probleme mit der Verwaltung der Wartungstermine?
Ab einer bestimmten Anzahl an Wartungsverträgen wird die Gefahr, einen Fehler zu machen, immer größer. Machen Sie sich das Leben einfacher und lassen Sie sich durch unsere innovative Wartungsverwaltung helfen!
Die Vorgehensweise im Schnelldurchlauf:
- Mit der komfortablen Vorlagenverwaltung von OPTIMUS können Sie sich beliebige Wartungsverträge als Vorlage definieren.
- Hinterlegen Sie, sofern gewünscht, hinter der Liegenschaft Ihres Kunden einen der vordefinierten Wartungsverträge.
- Hinterlegen Sie hinter der Liegenschaft die dort befindlichen und zu wartenden Anlagen, z. B. den Ölbrenner, die Solartherme usw.
- Für jede Anlage stehen Ihnen vordefinierte Felder wie Hersteller, Typ, Baujahr und vieles mehr sowie freie, von Ihnen selbst definierbare Felder zur Verfügung, um alle gewünschten Informationen der Anlage zu speichern.
- Auch sogenannte Messdaten-Felder können frei definiert werden und zukünftig beliebig viele Messreihen aufnehmen.
- Definieren Sie den Beginn und das Intervall der Wartung, z. B. Jährlich ab einem bestimmtem Datum. Das Intervall können Sie über zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten definieren.
- Beschreiben Sie die auszuführenden Arbeiten und die Abrechnungsart, z.B. mit einem pauschalen Text oder durch Aufruf von Abrechnungspositionen aus dem Kalkulationsstamm.
- Ziehen Sie mit der Maus per Drag and Drop die Anlagen auf den/die Verträge. Der Vertrag übernimmt automatisch die von Ihnen gewünschten Felder der Anlage und kann direkt ausgedruckt werden.
Unter dem Menüpunkt Auftragsbearbeitung/Wartung sehen Sie ab jetzt automatisch alle anstehenden Wartungsaufträge in tabellarischer Form.
Der an dieser Stelle ebenfalls sichtbare spezielle OPTIMUS-Ressourcenplaner zeigt Ihnen entfernungsoptimiert freie, in der Nähe des Kunden gelegene Zeiträume an und Sie können nun z. B. den Kunden direkt anrufen um einen Termin zu vereinbaren.
Haben Sie den Termin vereinbart, ziehen Sie den Auftrag mit der Maus einfach auf den freien Termin im OPTIMUS-Ressourcenplaner und machen weiter mit dem nächsten zu planenden Wartungsauftrag.
Sind ein oder mehrere Wartungsaufträge ausgeführt, kann OPTIMUS für Sie vollautomatisch oder auch manuell die dazugehörigen Rechnungen erstellen.
Nie wieder eine Wartung versäumen!
Gehen Sie zukünftig in die Wartungsverwaltung von OPTIMUS und aktualisieren Sie alle fälligen Wartungen bis zu einem bestimmten Zeitraum.
Anschließend können Sie die Kunden kontaktieren und Termine vereinbaren. Den entsprechenden Wartungstermin ziehen Sie dann einfach mit der linken Maustaste auf den Kalender des Monteurs.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den fertigen Wartungsauftrag auszudrucken.