Projektverwaltung / Auftragsbearbeitung

Mit OPTIMUS verwalten Sie alles, was zu einem Projekt gehört, in der Projektverwaltung/Auftragsbearbeitung. Sie können sich ein Projekt wie eine Mappe vorstellen, wo alles reinkommt, was Sie zu dem Projekt aufheben bzw. benötigen. Ein Projekt beginnt im Normalfall mit einem Angebot und endet im Idealfall mit der Rechnung. Sie können aber auch beliebige andere Schriftstücke in Ihrem Projekt erzeugen, wie z.B. Lieferscheine oder Bestellungen.

Durch die Integration des Programmes profitieren Sie auch im Zusammenhang mit anderen Teilbereichen des Programms:

Springen Sie direkt von Ihrem Projekt auf die entsprechende Adresse in der Adressverwaltung
Durch die direkte Anlehnung an die Organisation können Sie Ihre Projekte in kurzer Zeit terminieren
Der Soll/Ist-Vergleich zeigt Ihnen den Fortschritt Ihres Projektes
u.v.m.

Hinterlegen Sie Ihrem Projekt alle notwendigen Informationen

Ob Kleinauftrag oder Großbaustelle: Mit OPTIMUS behalten Sie langfristig Überblick über sämtliche Projekte. Jedes neue Angebot landet automatisch in einem Projekt in der Projektverwaltung/Auftragsbearbeitung. Innerhalb des Projektes sehen Sie sämtliche Informationen zu den Arbeiten und können weitere Informationen hinterlegen.

Mehrere Bauabschnitte innerhalb eines Projektes

Sie können innerhalb eines Projektes mehrere Bauabschnitte abbilden. Angenommen Sie haben Arbeiten am Haus eines Kunden ausgeführt, jetzt bittet Sie der Kunde, während Sie noch mit den Arbeiten am Haus beschäftigt sind, dass Sie ihm ein Angebot für die Garage unterbreiten. Dazu müssen Sie kein neues Projekt beginnen, sondern fügen dem aktuellen Projekt einfach einen weiteren Bauabschnitt hinzu.

Erleichtern Sie sich den Alltag

Durch eigene Ordner-Strukturen haben Sie die Möglichkeit, Ihre ganz persönlichen Alltagssorgen zu bewältigen.

Legen Sie sich dazu einfach eigene Unterordner, in unserem Beispiel „Chef prüfen“, „Versenden“ und „Versendet“ an (siehe Abbildung).

Die Sekretärin bereitet einige Rechnungen vor und verschiebt die Projekte in den Ordner „Chef prüfen“. Der Chef schaut sobald er im Büro ist in den Ordner „Chef prüfen“, prüft die Rechnungen und verschiebt die Projekte in den Ordner „versenden“. Die Sekretärin sieht ein mal am Tag in den Ordner „versenden“, versendet die Rechnungen und verschiebt die Projekte in den Ordner „versendet“.

Durch den integrierten E-Mail-Client vermeiden Sie unnötige Wege zum Briefkasten, sparen Personal- sowie Portokosten und schonen zugleich die Umwelt.

Nutzen auch Sie die Möglichkeiten

Sie profitieren von hilfreichen Auswertung, Filtern und der Funktionsvielfalt von OPTIMUS.

Selbst bei vielen Projekten haben Sie jederzeit einen schnellen Zugriff und können dank der Übersichtlichkeit und Einfachheit Ihrem Kunden jederzeit schnelle Auskunft geben.