Der Katalog von OPTIMUS
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Für den schnellen Zugriff
Verwalten Sie Ihre Artikel, damit Sie diese im Angebot fix und fertig als Position aufrufen können. Alle Bausteine, die Sie zum Befüllen Ihrer Dokumente benötigen, können Sie übersichtlich verwalten. Dazu zählen unter anderem:
Material
Leistungen
Fremdleistungen / Subunternehmer
Löhne
Geräte / Fahrzeuge
Textbausteine
Standard-Leistungstexte und Artikeldaten
Ja, OPTIMUS wird bereits bei der Grundinstallation mit gewerksspezifischen Material- & Leistungstexten ausgeliefert! Natürlich nach Rücksprache mit Ihnen, damit Ihr Katalog nicht unnötig aufgebläht wird. So haben Sie nur die Positionen, die Sie für Ihre Arbeiten tatsächlich benötigen.
Gängige Schnittstellen wie Datanorm, Sirados und viele weitere ermöglichen Ihnen einen individuellen Datenimport.
Warenkorb
Viele von Ihnen werden diese Funktion aus Amazon oder Ebay kennen. Auch in OPTIMUS gibt es jetzt die integrierte Warenkorbfunktion.
Öffnen Sie aus dem Dokument heraus Ihren Katalog, um alle benötigten Artikel und Leistungen dem Warenkorb hinzuzufügen.
Innerhalb des Warenkorbs können Sie die Menge und andere Details Ihres Artikels verändern. Sobald Sie auf „Übernehmen“ klicken sind alle Positionen aus dem Warenkorb Ihrem Dokument hinzugefügt.
Es lohnt sich, jede Position, die im Laufe der Zeit mehr als einmal benötigt wird, im Stamm anzulegen:
- Sie haben keinen Mehraufwand durch das Tippen des Textes
- Sie haben eine detaillierte Historie, wann und zu welchem Preis die Position angeboten/abgerechnet wurde
- Sie können diese Position immer wieder verwenden
Sie wollen sich nicht einmalig die Arbeit machen und die Positionen in den Stamm einpflegen?
Kein Problem! Sie können die Position direkt in Ihrem Angebot anlegen und Sie von dort aus in den Stamm übernehmen.
Auf diese Weise pflegen Sie Ihren Stamm ohne dabei Zeit zu verlieren.
Im Gegenteil: Spätestens wenn Sie die Position erneut benötigen und Sie aus dem Stamm aufrufen, haben Sie richtig Zeit gespart!
Achtung Umsteiger: Sie steigen um, wir importieren Ihre Daten
Durch den Excel-Import können Sie beliebige Dateien von uns eingespielt bekommen. Aus den meisten Rechnungsprogrammen bekommen Sie Ihre Adressen und Artikel in einer Excel-Liste ausgegeben. Diese Listen nehmen wir dann für Sie und lesen Sie nach Ihren Wünschen in OPTIMUS ein. Zu dem gibt es einige fertige Schnittstellen zu Mitbewerberprogrammen.
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