OPTIMUS – Die Dachdecker Software
Einfachste Schriftstückerstellung
GAEB-Leistungsverzeichnisse einlesen
E-Mail-Dienst und Textverarbeitung
Abschlagsrechnung per Aufmaß erstellen
Schnittstelle zu Leistungen-Dach
Direkter Zugriff auf Ausschreiben.de
GoBD-konforme Archivierung fürs Finanzamt
Unterstützung von ZUGFeRD / XRechnung
Jetzt unverbindlich eine Testversion anfordern!
OPTIMUS speziell für Dachdecker
Professionelle Angebote sind heutzutage Grundvoraussetzung, damit Sie Aufträge erhalten. Unsere Dachdecker Software unterstützt Sie bei diesem Vorhaben maximal. Mit Optimus erstellen Sie professionelle Angebote, Bestätigungen, Rechnungen und viele weitere Schriftstücke ohne großen Aufwand.
Eine Stärke von unserer Software ist es, dass Sie jederzeit das fertige Schriftstück in der Vorschau direkt sehen, ohne dafür extra ein neues Fenster öffnen zu müssen. Gleichzeitig haben Sie aber auch die Kalkulation direkt im Blick. Dadurch ist das Erstellen eines Schriftstücks in Optimus schnell und einfach erledigt. Und dank der E-Mail-Funktion, können Sie das Angebot direkt an Ihren Kunden senden.
Schnittstellen für Ihre Dachdeckerei
Unsere Handwerkersoftware stellt zahlreiche Schnittstellen zur Verfügung, damit Sie maximal effizient Ihre Angebote und Rechnungen erstellen können. Neben der kostenlosen Schnittstelle zu Ausschreiben.de, besitzt Optimus auch eine Schnittstelle zu Leistungen-Dach. Dieser Leistungskatalog für Dachdecker enthält mehr als 27.000 fertige Leistungstexte und 28.000 Materialien.
Dank solcher fertigen Leistungstexte, die Sie natürlich mit wenigen Klicks direkt in Ihr Angebot oder Ihre Rechnung übernehmen können, sparen Sie ganz viel Zeit. Einfach die benötigten Leistungstexte auswählen, ins Schriftstück übernehmen und noch Ihre Kalkulation eintragen. Und schon haben Sie ein professionelles Angebot oder eine Rechnung erstellt.
E-Rechnungspflicht kommt ab dem Januar 2025
Natürlich ist OPTMIUS darauf vorbereitet und unterstützt dich bei der Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen im XRechnungs- oder ZUGFeRD-Format. Mit der E-Rechnung sparst du Kosten und Zeit ein und reduzierst mögliche Fehlerquellen. Mehr Informationen zur E-Rechnungspflicht findest du in unserem E-Rechnung-Blog-Beitrag.
Das meinen unsere Kunden
GAEB-Leistungsverzeichnisse einlesen
Im Rahmen von Ausschreibungen werden häufig GAEB-Dateien ausgegeben. Mit unserer Dachdecker Software ist die Verarbeitung von solchen LV-Dateien ganz einfach. Neues Angebot in Optimus erstellen und mit der kostenfreien GAEB-Funktion das Leistungsverzeichnis einlesen. Danach fügen Sie Ihre Preise ein und senden es als X84-Datei direkt aus Optimus heraus per E-Mail an den Auftraggeber zurück.
Mit Optimus entfällt das mühselige erfassen von Ausschreibungen. Die kostenfreie GAEB-Schnittstelle unterstützt die gängigsten LV-Formate von X81 bis X89. Dank dieser Funktion, sparen Sie jede Menge wertvolle Zeit. So einfach kann die Arbeit mit GAEB-Dateien sein.
Schnelles Arbeiten auf einer Ebene
Die übersichtliche Oberfläche hilft Ihnen, sich schnell zurechtzufinden. Bereiche wie die Adressenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Buchhaltung oder die Kalkulationsdaten sind mit einem Klick erreichbar. Innerhalb dieser Bereiche arbeitet Optimus mit Registerkarten, womit wir weitgehendst das ständige öffnen und schließen von Fenstern vermeiden.
Alle Informationen an einem Ort. Wenn Sie ein neues Projekt starten, dann befindet sich dort nicht nur das Angebot, die Bestätigung oder die Rechnung. Das Projekt ist in der Optimus der Sammelpunkt für alle relevanten Dokumente wie zum Beispiel Projektbriefe, Aufmaße, E-Mails und Bilder. Nicht lange suchen, sondern schnell finden und effizient arbeiten. Das ist das Motto von unserer Dachdecker Software.
Vereinbare jetzt einen Termin für eine kostenlose und unverbindliche Vorführung!
Rechnungen per Aufmaß erstellen
Mit unserer Handwerkersoftware Optimus sind alle relevanten Rechnungsarten, die ein Handwerksbetrieb benötigt, möglich. Dazu gehören einzelne Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen und Endrechnungen.
Für die Ermittlung der Menge von Material- oder Leistungspositionen steht ein umfangreiches Aufmaß-Modul in Optimus zur Verfügung. Damit können übersichtliche Aufmaße ganz einfach erstellt werden. Diese Aufmaße können dann dem Auftraggeber in Papierform oder per E-Mail als PDF zur Verfügung gestellt werden. Ebenso können alle Rechnungen in Optimus als E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung) gespeichert und versendet werden.
Schnelle und einfache Buchhaltung mit DATEV & SEPA
In Optimus lässt sich die Buchhaltung schnell und einfach erledigen. Für einen einfachen Datenaustausch mit dem Steuerberater gibt es in Optimus die DATEV-Schnittstelle. Damit kann ein Handwerksbetrieb mit wenigen Klicks alle relevanten Informationen an das Steuerbüro übermitteln.
Für Verbindlichkeiten, also eingehende Rechnungen von Lieferanten, steht eine SEPA-Schnittstelle zur Verfügung. Damit kann die Bezahlung aller Verbindlichkeiten per SEPA-Datei an die Bank geplant werden. Damit gehören vergessene Überweisungen der Vergangenheit an.
Du möchtest unsere Handwerkersoftware in Aktion sehen?
Kein Problem!
Im folgenden Video zeigen wir dir in nur 4 Minuten, wie schnell und einfach Optimus funktioniert.
Allgemeines zur Software OPTIMUS
Vom kleinem Dachdecker bis zum großen überregionalen Unternehmen kann jeder unsere Handwerkersoftware einsetzen. Denn trotz großer Funktionalität ist es uns durch konsequentes Prozess- und Oberflächendesign gelungen, die Anforderungen an den Benutzer gering zu halten.
Ob Buchhaltung, Adressverwaltung, Ressourcenplanung oder Projektmanagement – unsere Software für das Baugewerbe bildet alle Ihre Anforderungen auf einfache, intuitive Art und Weise ab.
Über 7.000 Installationen bei unseren Kunden bestätigen, OPTIMUS macht sich bei Ihnen in kürzester Zeit bezahlt, durch:
- mehr Überblick im Unternehmen
- schnellere Erstellung der Angebote/Bestätigungen
- schnelleren Rechnungsausgang
- geringere offene Posten
- Freude an der Büroarbeit auch für Ihre Mitarbeiter
Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
Praktische Dachdecker-Funktionen
Intuitive Bedienung ohne viele Fenster
Integriertes vierstufiges Mahnwesen
Schriftstücke wie in Word bearbeiten
Kostenloser integrierter E-Mail-Client
Integrierte Textverarbeitung für Briefe
Revisionssichere digitale Archivierung
Integrierte schnelle SQL-Datenbank
Erhältlich als Kauf- oder Mietversion
Profitieren auch Sie durch den Einsatz unserer Dachdecker-Software OPTIMUS!