Als Handwerks- oder Baubetrieb kennst du sicherlich die täglichen Herausforderungen bei der Verwaltung von Projekten, Finanzen und Kommunikation. Eine große Erleichterung bieten hier die verschiedenen Schnittstellen in Handwerksprogrammen. Diese ermöglichen eine reibungslose Kommunikation zwischen unterschiedlichen Softwarelösungen und helfen dir, Prozesse zu automatisieren, Fehler zu minimieren und wertvolle Zeit zu sparen.
Im Folgenden zeige ich dir die wichtigsten Schnittstellen, die deinem Handwerks- oder Baubetrieb täglich Zeit sparen.
IDS (Integrierte Daten Schnittstelle)
IDS ist eine Schnittstelle, die speziell für den elektronischen Datenaustausch zwischen Handwerks- und Baubetrieben und Großhändlern entwickelt wurde. Mit IDS hast du direkten Zugriff auf den Shop und alle darin verfügbaren Artikel deines Großhändlers.
Durch IDS kannst du gezielt Artikel aus dem Shop deines Großhändlers in dein Angebot oder Rechnung holen. Im Vergleich zu Datanorm hältst du damit den Datenbestand in deiner Handwerkersoftware klein. Und zusätzlich hast du mit jedem Abruf auch den aktuell gültigen Preis.
Mit der Funktion „Artikel-Deep-Link“ kannst du eine Anfrage für einen Artikel an das Shopsystem senden. Im Browser erscheint dann eine Seite, die die gewünschten Artikeldaten inklusive des aktuellen Preises für dich bereitstellt.
Zudem kannst du Bestellungen direkt aus deiner Handwerkersoftware per IDS-Schnittstelle auch an deinen Großhändler senden. Das spart Zeit und reduziert das Risiko von Fehlern bei der manuellen Eingabe.
IDS-Schnittstelle in der Handwerkersoftware OPTIMUSDATANORM
DATANORM ist ein standardisiertes Datenformat, das im Bau- und Handwerksbereich weit verbreitet ist. Es ermöglicht den Austausch von Artikel- und Preisdaten zwischen Lieferanten und Handwerksbetrieben.
Durch die Nutzung von DATANORM kannst du deine Material- und Preisdaten stets aktuell halten, ohne sie manuell einpflegen zu müssen. Das sorgt für genaue Kalkulationen und Angebotsstellungen, was dir einen professionellen Auftritt bei deinen Kunden sichert.
Größter Nachteil von DATANORM sind die zum Teil sehr großen Datenbestände. Es gibt DATANORM-Kataloge, die über eine Million Artikel beinhalten. Die meisten Handwerks- und Bautriebe nutzen aber nur einen Bruchteil von diesen Artikeln.
Neben der mitunter großen Datenmenge gibt es aber noch einen Nachteil. Und zwar die Preispflege. Wenn der Materialmarkt stark in Bewegung ist, können die Preise des DATANORM-Katalogs vom aktuellen Marktpreis deutlich abweichen.
DATANORM-Schnittstelle in der Handwerkersoftware OPTIMUSGAEB
GAEB steht für den Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen und beschreibt ein standardisiertes Datenformat für den Austausch von Leistungsverzeichnissen im Bauwesen. Die am meisten genutzten GAEB-Formate sind X81 bis X89.
Mit der GAEB-Schnittstelle kannst du Leistungsverzeichnisse direkt in deine Handwerkersoftware importieren und exportieren. Das erleichtert dir die Teilnahme an Ausschreibungen und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen korrekt und vollständig übermittelt werden.
Weitere Informationen zu GAEB und der Handwerkersoftware OPTIMUS.
GAEB-Schnittstelle in der Handwerkersoftware OPTIMUSAusschreiben.de
Ausschreiben.de ist eine Online-Plattform, die dir den Zugang zu zahlreichen Ausschreibungstexten aus vielen unterschiedlichen Fachbereichen bietet. Durch eine Schnittstelle zu dieser Plattform kannst du direkt auf Ausschreibungstexte zugreifen und diese in deine Angebote integrieren.
Das spart dir nicht nur die mühsame Suche nach passenden Beschreibungstexten, sondern stellt auch sicher, dass deine Angebote allen Anforderungen entsprechen. Über Ausschreiben.de stehen dir über 800 Kataloge und über eine Million Ausschreibungstexte kostenfrei zur Verfügung.
Neben den reinen Ausschreibungstexten liefert die Plattform auch noch weitere Informationen wie Datenblätter, technische Zeichnungen, Prüfzeugnisse, Zertifikate, BIM-Daten oder Gebrauchsanweisungen.
Schnittstelle zu Ausschreiben.de in der Handwerkersoftware OPTIMUSMareon
Mareon ist ein Service-Portal für die Auftragsabwicklung im Bereich der Immobilienwirtschaft. Mit der Mareon-Schnittstelle kannst du Aufträge von Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen direkt in deine Handwerkersoftware übernehmen.
Das erleichtert die Verwaltung und Abwicklung von Aufträgen erheblich und sorgt für eine nahtlose Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
Mareon Schnittstelle in der Handwerkersoftware OPTIMUSDATEV
Die DATEV-Schnittstelle ermöglicht den Austausch von Buchhaltungs- und Lohndaten zwischen deiner Handwerkersoftware und der DATEV-Software, die von vielen Steuerbüros genutzt wird.
Dadurch kannst du deine Finanzdaten direkt an deine Steuerberaterin oder deinen Steuerberater übermitteln, was die Buchhaltung deutlich vereinfacht und beschleunigt. Zudem reduziert sich das Risiko von Übertragungsfehlern, was die Genauigkeit deiner Finanzbuchhaltung erhöht.
Wie du den DATEV-Export aus der Handwerkersoftware OPTIMUS an dein Steuerbüro automatisieren kannst, zeigen wir dir in diesem Beitrag.
DATEV-Schnittstelle in der Handwerkersoftware OPTIMUSSEPA (Single Euro Payments Area)
SEPA steht für den einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraum und ermöglicht dir, europaweit standardisierte Banküberweisungen und Lastschriften durchzuführen. Für eine SEPA-Überweisung brauchst du nur die IBAN des Empfängers. Der SEPA-Raum umfasst 36 Länder, darunter auch Nicht-Euro-Länder wie die Schweiz und Großbritannien.
Es gibt zwei Arten von SEPA-Lastschriften: die Basislastschrift für Privatpersonen und die Firmenlastschrift für Unternehmen. Bei der Firmenlastschrift sind Rückbuchungen nicht möglich.
Die SEPA-Schnittstelle in deiner Handwerkersoftware hilft dir, Zahlungen an deine Lieferanten schnell und effizient abzuwickeln. Das spart Zeit und Gebühren und sorgt für einen reibungslosen Zahlungsverkehr.
SEPA-Schnittstelle in der Handwerkersoftware OPTIMUSLODAS
LODAS wird für die Lohn- und Gehaltsabrechnung genutzt. Durch eine LODAS-Schnittstelle kannst du deine Lohndaten direkt aus deiner Handwerkersoftware exportieren. Dieser Export kann dann wiederum in DATEV oder anderen Buchhaltungssystemen eingelesen werden.
Diese Vorgehensweise macht die Lohnabrechnung deutlich einfacher und sicherer, da du keine Daten manuell übertragen musst und somit Fehler vermeidest. Dein Personal kann sich darauf verlassen, dass die Abrechnungen korrekt und pünktlich erstellt werden.
LODAS-Lohnschnittstelle in der Handwerkersoftware OPTIMUSFazit
Wie du siehst, es gibt viele praktische Schnittstellen, die den Aufwand innerhalb deines Handwerks- oder Baubetriebs deutlich reduzieren können. Neben der deutlichen Zeitersparnis reduzieren Schnittstellen aber auch die Fehlerquote. Die meisten Handwerksprogramme, wie zum Beispiel OPTIMUS, verfügen über die im Beitrag aufgezählten Schnittstellen.
Wenn deine Handwerkersoftware diese Schnittstellen nicht anbietet oder du noch mit Word und Excel arbeitest, dann freuen wir uns über eine Anfrage von dir. Wir zeigen dir gerne, wie die einzelnen Schnittstellen in unserer Handwerkersoftware OPTIMUS funktionieren.
