OPTIMUS – Gerüstbau Software mit vielen praktischen Funktionen
Spezielles Gerüstaufmaß
Automatische Verlängerungszeit Berechnung
GAEB-Leistungsverzeichnisse einlesen
Abschlagsrechnung per Aufmaß erstellen
GoBD-konforme Archivierung
Integrierter E-Mail-Dienst
Optimale Baustellenplanung
Unterstützung von ZUGFeRD / XRechnung
Jetzt unverbindlich eine Testversion anfordern!
Gerüstaufmaß & automatische Berechnung der Vorhalte- und Verlängerungszeit
Anhand des Aufmaßes und der eingestellten Vorhaltezeit ermittelt unsere Gerüstbau Software OPTIMUS jederzeit vollautomatisch die berechenbaren Verlängerungswerte.
Damit nicht genug: Auf Knopfdruck erzeugt unsere Software ohne weiteres Zutun die Positionen für Ihr Schriftstück anhand Ihres Aufmaßes, egal ob Angebot, Abschlags- oder Endrechnung. Rechnungen können Sie auch als E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung) erstellen.
Auch eine Liste aller laufenden Projekte (Baustellen), sortiert nach berechenbaren Werten (Mehrwert) zum aktuellen Tag, ist mit einem Mausklick verfügbar. So haben Sie jederzeit den Überblick, bei welchen Projekten sich eine weitere Abschlagsrechnung lohnt.
Kalkulation und Verwaltung von Gerüstleistungen
In unserer Gerüstbau Software speichern Sie die von Ihnen angebotenen Leistungen inklusive formatierter Textbeschreibung, auf Wusch mit Bild und Kalkulation, einmalig im Datenstamm ab.
Beim Aufruf Ihrer Gerüstleistungen in einem Schriftstück, können Sie alle Daten schnell und einfach projektbezogen anpassen.
Gängige Schnittstellen wie Datanorm und viele weitere ermöglichen Ihnen einen individuellen Datenimport in Ihren Datenstamm.
E-Rechnungspflicht kommt ab dem Januar 2025
Natürlich ist OPTMIUS darauf vorbereitet und unterstützt dich bei der Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen im XRechnungs- oder ZUGFeRD-Format. Mit der E-Rechnung sparst du Kosten und Zeit ein und reduzierst mögliche Fehlerquellen. Mehr Informationen zur E-Rechnungspflicht findest du in unserem E-Rechnung-Blog-Beitrag.
Das meinen unsere Kunden
GAEB-Schnittstelle
Eine effiziente Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) von Bauleistungen ist Ziel der GAEB. Mithilfe unserer in OPTIMUS integrierten GAEB-Schnittstelle lesen Sie als Gerüstbauer selbst umfangreiche Ausschreibungen Ihrer Kunden/Interessenten in kürzester Zeit ein.
Im Anschluss können Sie Ihr Angebot direkt aus OPTIMUS als GAEB-Datei an Ihren Auftraggeber per E-Mail versenden. Einfacher geht es nicht.
Die GAEB-Schnittstelle ist in allen OPTIMUS-Versionen ohne Aufpreis direkt mit enthalten.
Schnelle und einfache Schriftstückerstellung
Für Sie als Gerüstbauer erstellt OPTIMUS Angebote, Bestätigungen, Lieferscheine, Abschlagsrechnungen/Endrechnungen, Gutschriften etc. vollautomatisch entsprechend Ihren erstellten Aufmaßen. Die automatisch berechneten Mengen der Standzeitverlängerung werden direkt in das entsprechende Schriftstück übernommen.
Selbst Dokumente für sehr große und langlaufende Projekte mit vielen Auf-, Ab- und Umbauten sind ein Kinderspiel und per Mausklick in unserer Gerüstbau Software erstellbar.
Glauben Sie nicht?
Lassen Sie sich kostenlos und unverbindlich per Onlinevorführung alle Funktionen unserer Gerüstbau Software zeigen!
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GoBD-konforme Archivierung für das Finanzamt
Unsere Gerüstbau Software OPTIMUS ermöglicht die rechtskonforme und zeitsparende Abwicklung sämtlicher geschäftlicher Prozesse gemäß den GoBD-Richtlinien. Dabei gewährleistet OPTIMUS automatisch die Einhaltung der erforderlichen Abläufe und unterstützt Sie durch verschiedene Protokollierungs- sowie Sicherheitsmechanismen bei der Umsetzung der Finanzverwaltungsvorgaben.
Das Finanzamt verlangt die Nachvollziehbarkeit, Überprüfbarkeit, Vollständigkeit, Richtigkeit, zeitnahe Erfassung, Ordnung und Unveränderlichkeit aller steuerlich relevanten elektronischen Transaktionen. Mit unserer Gerüstbau Software OPTIMUS halten Sie mühelos diese Finanzamtsvorgaben ein.
So verhindert OPTIMUS das versehentliche Löschen von Dokumenten während der Aufbewahrungsfrist, schützt Rechnungen vor Änderungen, und dank der automatischen Nummernkreise werden doppelte Dokumentennummern verhindert.
In unserer Software sind sämtliche steuerlich relevanten Abläufe jederzeit nachvollziehbar. Änderungen an Daten und Dokumenten werden in OPTIMUS lückenlos im Archiv protokolliert und gesichert.
Integrierter E-Mail-Client ohne Aufpreis
In einer digitalen Welt geht ohne E-Mails praktisch nichts mehr. Damit Sie alles an einem Ort finden, haben wir in unserer Gerüstbau Software OPTIMUS einen leistungsfähigen E-Mail-Client eingebaut. Dieses E-Modul erhalten Sie ohne Aufpreis in jeder Version von OPTIMUS.
Von E-Mails empfangen bis zu E-Mails versenden, alles das ist direkt in OPTIMUS möglich. Damit müssen Sie auch nicht zeitraubend in anderen E-Mail-Programmen nach einer E-Mail suchen. Einfach in der gewünschten Kundenadresse die Historie auswählen und schon sehen Sie den gesamten Mail-Austausch zwischen Ihnen und Ihrem Kunden.
Allgemeines zur Gerüstbau Software
Vom kleinen Gerüstbauer bis zum großen überregionalen Unternehmen kann jeder unser System einsetzen. Denn trotz hoher Funktionalität ist es uns durch konsequentes Prozess- und Oberflächendesign gelungen, die Anforderungen an den Benutzer gering zu halten.
Ob Buchhaltung, Adressverwaltung, Ressourcenplanung oder Projektmanagement – unsere Software für das Baugewerbe bildet alle Ihre Anforderungen auf einfache, intuitive Art und Weise ab.
Über 7.000 Installationen bei unseren Kunden bestätigen, OPTIMUS macht sich bei Ihnen in kürzester Zeit bezahlt, durch:
- mehr Überblick im Unternehmen
- schnellere Erstellung der Angebote/Bestätigungen
- schnelleren Rechnungsausgang
- geringere offene Posten
- Freude an der Büroarbeit auch für Ihre Mitarbeiter
Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
Geniale Gerüstbau-Funktionen
Intuitive Bedienung ohne viele Fenster
Integriertes vierstufiges Mahnwesen
Schriftstücke wie in Word bearbeiten
Kostenloser integrierter E-Mail-Client
Integrierte Textverarbeitung für Briefe
Revisionssichere digitale Archivierung
Integrierte schnelle SQL-Datenbank
Erhältlich als Kauf- oder Mietversion
Profitieren auch Sie durch den Einsatz unserer Gerüstbau Software OPTIMUS!