OPTIMUS – Die Trockenbau Software
Einfache Schriftstückerstellung
GAEB-Leistungsverzeichnisse einlesen
Integrierter E-Mail-Dienst
Abschlagsrechnung per Aufmaß erstellen
Schnittstelle zu Leistungen-Dach
Direkter Zugriff auf Ausschreiben.de
GoBD-konforme Archivierung
Unterstützung von ZUGFeRD / XRechnung
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OPTIMUS speziell für den Trockenbau
Um Aufträge zu bekommen, ist ein professionelles Angebot nötig. Bei diesem Vorhaben unterstützt Sie unsere Handwerkersoftware Optimus mit vielen nützlichen Funktionen. Mit geringem Aufwand erstellen Sie sauber strukturierte Angebote, die Ihre Kunden optimal verstehen können.
Dank der direkten Vorschau in Optimus sehen Sie immer, wie das Schriftstück beim Ausdruck oder dem E-Mail-Versand aussieht. Und wenn der Kunde Ihr Angebot annimmt, können Sie aus dem Angebot jederzeit mit wenigen Klicks eine Bestätigung erstellen. Damit sparen Sie viel Zeit und arbeiten maximal effizient.
Leistungstexte von Ausschreiben.de
Damit Sie möglichst schnell und einfach Ihre Angebote und Rechnungen erstellen können, stellt Ihnen Optimus zahlreiche Schnittstellen zur Verfügung. Schon in der Basis-Version steht Ihnen zum Beispiel die Schnittstelle zu Ausschreiben.de ohne Aufpreis zur Verfügung.
Dadurch können Sie ohne großen Aufwand Leistungstexte zum Beispiel von der Firma Knauf direkt in Ihr Angebot oder Rechnung übernehmen. Mit Optimus entfällt das mühselige Schreiben von Leistungstexten. Sie wählen einfach die gewünschte Leistungsbeschreibung aus und mit einem Klick übernehmen Sie diese in Ihr Schriftstück.
E-Rechnungspflicht kommt ab dem Januar 2025
Natürlich ist OPTMIUS darauf vorbereitet und unterstützt dich bei der Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen im XRechnungs- oder ZUGFeRD-Format. Mit der E-Rechnung sparst du Kosten und Zeit ein und reduzierst mögliche Fehlerquellen. Mehr Informationen zur E-Rechnungspflicht findest du in unserem E-Rechnung-Blog-Beitrag.
Das meinen unsere Kunden
GAEB-Leistungsverzeichnisse einlesen
Sie möchten an einer Projekt-Ausschreibung teilnehmen und haben ein GAEB-Leistungsverzeichnis erhalten. Kein Problem für Optimus. Dank der kostenfreien integrierten GAEB-Schnittstelle, laden Sie das GAEB-LV mit wenigen Klicks in Ihr Angebot.
Danach kalkulieren Sie Ihr Angebot ganz einfach durch und erstellen ohne großen Aufwand eine neue GEAB-Datei. Dieses GAEB-Angebot können Sie über die Optimus E-Mail-Funktion direkt an den Auftraggeber weiterleiten. So einfach ist die Verarbeitung von einem GAEB-LV in unserer Handwerkersoftware Optimus.
Schnelles Arbeiten auf einer Ebene
In Optimus arbeiten Sie auf einer übersichtlichen Oberfläche. Alle Bereiche sind nur einen Klick weit entfernt. Egal ob Sie eine Adresse von einem Kunden erfassen, ein Angebot oder eine Rechnung schreiben, oder eine Eingangszahlung verbuchen möchten, alles ist schnell erledigt. Kein nerviges Durchklicken durch viele Fenster.
Nur ein Beispiel: Im Bereich Auftragsbearbeitung finden Sie alle Schriftstücke und zusätzliche Informationen an einem Ort. Kein langes Suchen, sondern schnelles Arbeiten von Angebot bis Endrechnung, das ist eine Stärke von Optimus.
Rechnungen per Aufmaß erstellen
Mit unserer Trockenbau Software Optimus sind alle relevanten Rechnungsarten, die ein Handwerksbetrieb benötigt, möglich. Dazu gehören einzelne Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen und Endrechnungen.
Für die Ermittlung der Menge von Material- oder Leistungspositionen steht ein umfangreiches Aufmaß-Modul in Optimus zur Verfügung. Damit können übersichtliche Aufmaße ganz einfach erstellt werden. Diese Aufmaße können dann dem Auftraggeber in Papierform oder per E-Mail als PDF zur Verfügung gestellt werden. Ebenso können alle Rechnungen in Optimus als E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung) gespeichert und versendet werden.
Vereinbare jetzt einen Termin für eine kostenlose und unverbindliche Vorführung!
Du möchtest unsere Handwerkersoftware in Aktion sehen?
Kein Problem!
Im folgenden Video zeigen wir dir in nur 4 Minuten, wie schnell und einfach Optimus funktioniert.
Allgemeines zur Trockenbau Software
Vom kleinem Trockenbauer bis zum großen überregionalen Unternehmen kann jeder unsere Handwerkersoftware einsetzen. Denn trotz großer Funktionalität ist es uns durch konsequentes Prozess- und Oberflächendesign gelungen, die Anforderungen an den Benutzer gering zu halten.
Ob Buchhaltung, Adressverwaltung, Ressourcenplanung oder Projektmanagement – unsere Software für das Baugewerbe bildet alle Ihre Anforderungen auf einfache, intuitive Art und Weise ab.
Über 7.000 Installationen bei unseren Kunden bestätigen, OPTIMUS macht sich bei Ihnen in kürzester Zeit bezahlt, durch:
- mehr Überblick im Unternehmen
- schnellere Erstellung der Angebote/Bestätigungen
- schnelleren Rechnungsausgang
- geringere offene Posten
- Freude an der Büroarbeit auch für Ihre Mitarbeiter
Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
Praktische Trockenbau-Funktionen
Intuitive Bedienung ohne viele Fenster
Integriertes vierstufiges Mahnwesen
Schriftstücke wie in Word bearbeiten
Kostenloser integrierter E-Mail-Client
Integrierte Textverarbeitung für Briefe
Revisionssichere digitale Archivierung
Integrierte schnelle SQL-Datenbank
Erhältlich als Kauf- oder Mietversion
Profitieren auch Sie durch den Einsatz unserer Trockenbau-Software OPTIMUS!